「JAIRO Cloud」の版間の差分

JAIRO Cloud (編集)

2025年5月27日 (火) 15:30時点における版

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→‎メタデータのハーベスト後、エラーが出た。何を/どこを修正すればいいかわからない

Tzhaya

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 ** NIIのマニュアルにやり方が書いていなかった、あるいはマニュアルの記述がわかりにくかった操作
 ** 登録作業の際に使っている便利なソフトウェア（ExcelマクロやPower Automateなども含む）
+** '''注意: メーリングリストのアーカイブのURLなど、JPCOAR会員限定のWebサイトのURLは、このまとめには書き込まないでください。'''
 == 運用事例集 ==
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 * [https://www.magazine.jpcoar.org/news/924a1752-dffd-46e9-8417-9fe2e81ba3c9 JAIRO Cloud（WEKO3）ビギナーQ&A ～リポジトリ登録で困った時は～ (JPCOAR)]
 <blockquote>エラーはそんなに怖がらなくてもいいんです。（中略）とりあえず他機関のやり方を真似てみて順番に潰していけばいいんじゃないでしょうか。</blockquote>
-* [https://mhaya.github.io/weko/spec/ WEKO3機能仕様書]
 * [https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/records/2000580 機関のリポジトリ担当者が交代する場合の対応ガイド（2025年3月版）]
 ** 「5.伝えておきたい心構え」に、JAIRO Cloudを操作する方への注意点がまとめられています。
+* [https://mhaya.github.io/weko/spec/ WEKO3機能仕様書]
 == 便利なツール ==
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 <pre>
+正しい「同じ人物の複数の言語表記」の記述例
 <jpcoar:creator>
 	<jpcoar:creatorName xml:lang="ja">林, 賢紀</jpcoar:creatorName>
@@ 192行目: / 194行目: @@
 <pre>
-<jpcoar:creator>
+誤った「同じ人物の複数の言語表記」の記述例
+<jpcoar:creator>←1人目のcreator
 	<jpcoar:creatorName xml:lang="ja">林, 賢紀</jpcoar:creatorName>
-	<jpcoar:affiliation>
+	<jpcoar:affiliation>←1人目のcreatorの所属
 		<jpcoar:affiliationName xml:lang="ja">国際農林水産業研究センター</jpcoar:affiliationName>
 	</jpcoar:affiliation>
 </jpcoar:creator>
-<jpcoar:creator>
+<jpcoar:creator>←2人目のcreatorがいることになる
 	<jpcoar:creatorName xml:lang="en">Hayashi, Takanori</jpcoar:creatorName>
 	<jpcoar:affiliation>
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 </jpcoar:creator>
 </pre>
+==== DOIを登録したいのだけれど「ID登録」の欄がグレーになっていて入力できない ====
+* この項目はDOIを「付与したあと」に自動で記録されます。編集画面では入力できません。
+* DOIを登録する場合は、［Item Registration］画面の次の次のステップ、「Identifier Grant」の画面で［識別子の付与］を行います。[https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868509#id-%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%83%A0%E5%80%8B%E5%88%A5%E7%99%BB%E9%8C%B2-3%EF%BC%8E4%EF%BC%8EDOI%E3%81%AE%E4%BB%98%E4%B8%8E 基本マニュアルの「アイテム個別登録」3.4 DOIの付与] を参考としてください。
+====「抄録ライセンスフラグ」ってなんですか。どうやって設定すればいいですか ====
+* JaLCコンテンツ種別が「ジャーナルアーティクル」の場合に、JaLC システムからの第三者による自由利用の許諾について設定することができます。
+* JAIRO Cloudでは、「内容記述タイプ」で設定します。
+* メタデータのうち、内容記述の「内容記述タイプ」が Abstract の場合（datacite:description descriptionType=“Abstract”）に、「抄録の自由利用を許諾する」とされます。また、CiNii Researchでは「抄録ライセンスフラグ：使用可」と表示されます。
+* ライセンス上、抄録の自由利用ができない場合は、「内容記述タイプ」を Other として抄録を記述するか、抄録そのものを掲載しない方法があります。
+* 詳しくは、[https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/records/160 IRDBデータ提供機関のためのDOI管理・メタデータ入力ガイドライン : JPCOARスキーマ ver1.0.x編（バージョン 1.3）]などをご参照ください。
 === メタデータの表示 ===
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 * 空更新したインデックスはタイムスタンプが更新されるので注意してください。（OAI-PMH出力している場合、IRDBの更新対象となる）
 ==== インデックスが削除できない ====
-* 2024年11月現在、「JAIRO Cloud（WEKO3）におけるJPCOARスキーマVersion2.0対応について」の制限事項のうち「９）インデックスの削除」の影響で、インデックスの削除ができないことがあるようです。
+* 2025年4月現在、「JAIRO Cloud（WEKO3）におけるJPCOARスキーマVersion2.0対応について」の制限事項のうち「９）インデックスの削除」の影響で、インデックスの削除ができないことがあるようです。
 * 詳しくは [https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=157190597&src=contextnavpagetreemode JAIRO Cloud（WEKO3）サポート リリースノート 2024-09-09(v1.0.7)]を参照してください。
+=== ウェブデザインの編集 ===
+==== トップページにインデックスの一覧を表示させたい ====
+* 管理画面の「設定」→「検索設定」の最下段「初期表示画面設定」で設定します。
+** 「初期表示画面設定」を「インデックス検索結果を表示する」に設定します。
+** 「初期表示インデックス表示方法」を「インデックス指定」にして、表示するインデックスを選択します。「Root Index」で最初の階層のインデックスをすべて表示します。
+==== トップページにランキングを表示させたい ====
+* まず管理画面の「検索設定」の最下段「初期表示画面設定」で設定します。
+** 「初期表示画面設定」を「ランキング」に設定します。
+* 管理画面の「設定」→「ランキング表示」を設定します。
+** 「ランキングの表示/非表示」を「On」に設定します。
+** 期間を適宜設定します。
+** 「ランキング」で表示させたいランキングを選択します。
 === マッピングの編集 ===
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 | 4週目 || （論文など）CiNii Researchで検索できるようになる
 |}
+==== OAI-PMHってなんですか。出力されている内容は見れますか ====
+* Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvestingの略です。主にリポジトリで利用される、メタデータを交換するための方法です。
+** 詳しくはOpen Archives Initiative メタデータ・ハーベスティング・プロトコル[https://www.nii.ac.jp/irp/archive/translation/oai-pmh2.0/OpenArchivesProtocol.htm 和訳] [http://www.openarchives.org/OAI/2.0/openarchivesprotocol.htm 原文] をご参照ください。
+* JAIRO Cloud（WEKO3）では、アイテムの表示画面右下、「エクスポート」のアイコンから出力内容を見ることができます。出力内容はXMLです。
+==== ハーベストってなんですか ====
+* 「ハーベスト」＝「よそからメタデータを収穫にきてくれる」ものです。
+* 機関リポジトリに構築したデータは何もしなければそのサイトに来た方しか知り得ません。そこで、CiNiiや国立国会図書館サーチで検索してもらえるようにするために、メタデータを何らかの形で相手に渡す必要があります。
+* 機関リポジトリの世界では、「待っていれば相手がメタデータを取りに来てくれる仕組み」があり、IRDBがこの「取りに来る」役割を担当しています。収穫されたメタデータはIRDBに蓄積され、IRDBからCiNiiや国立国会図書館サーチ、またDOIを付与する場合はJaLCにメタデータが渡されます。
+* 技術的には、OAI-PMHというプロトコル(通信手順)でこの「よそからメタデータを収穫」が行われています。プロトコル上も「ハーベスト」と呼んでいるので、そのままこの世界でも使っています。おそらく、「データを刈り取ってゆく」というイメージで名付けられたのでは、と考えています。
+* ちなみにJAIRO Cloudでは、週に一度IRDBから機関リポジトリにハーベストが行われ、その前一週間以内に更新されたメタデータを「収穫」してくれます。メタデータに不備がある場合は、ハーベスト処理結果の通知メールに書いてあるはずです。
 ==== IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、IRDB上で検索できない ====
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 * 「[https://support.irdb.nii.ac.jp/ja/harvest/jpcoar/validation エラーチェック解説]」(IRDB)に該当するエラーがあるか、確認します。
 * エラーチェックで何を行っているか、詳しい内容は以下にあります。
-** JuNii2の場合：[https://support.irdb.nii.ac.jp/ja/harvest/junii2/mapping エラーチェック・正規化仕様(JiNii2)]（IRDB）
+** JuNii2の場合：[https://support.irdb.nii.ac.jp/ja/harvest/junii2/mapping エラーチェック・正規化仕様(JuNii2)]（IRDB）
 ** JPCOARスキーマの場合：[https://support.irdb.nii.ac.jp/ja/harvest/jpcoar/mapping エラーチェック・正規化仕様(JPCOARスキーマ)]（IRDB）※JAIRO Cloudではver1.0.xを使用しています。「ver.1.0.x」のPDFまたはExcelファイルをご覧ください。
 * IRDBのハーベスト結果のメールで指摘のあった項目について、入力が漏れていないか、誤りがないか「編集画面」で確認します。
@@ 423行目: / 464行目: @@
 <pre>
-正しくない所属機関の記述例
+誤った所属機関の記述例
 <jpcoar:creator>
 　　<jpcoar:creatorName xml:lang="ja">はやし, たかのり</jpcoar:creatorName>
 　<jpcoar:affiliation>→所属機関その１
 　　<jpcoar:affiliationName xml:lang="ja">国際農林水産業研究センター</jpcoar:affiliationName>→所属機関その１の日本語名
-　　<jpcoar:affiliationName xml:lang="ja">筑波大学</jpcoar:affiliationName>→所属機関その１の日本語名が重複している！
+　　<jpcoar:affiliationName xml:lang="ja">筑波大学</jpcoar:affiliationName>→所属機関その１の日本語名が重複しているため、エラー「 [作成者所属機関名] 言語が重複しています (ja)」となる
 　</jpcoar:affiliation>
 </jpcoar:creator>
@@ 452行目: / 493行目: @@
 当該アイテムの公開日を過ぎた後、手動でアイテムの空更新を行い、タイムスタンプを更新する必要があります。自動ではタイムスタンプは更新されないのでご注意ください。
+==== メタデータとして入力した項目が「ハーベスト処理結果の通知メール」で「登録されていない」とのエラーになってしまった ====
+入力した項目がOAI-PMHで出力されていない可能性があります。以下をご確認ください。
+* OAI-PMHで出力されているかどうかは、アイテム詳細画面の「エクスポート」にあるOAI-PMHのアイコンからわかります。（XMLでの出力です）
+* 「アイテムタイプ管理」のメタデータの設定で、その項目のオプションが「Hide」になっている場合はその他のオプションに変更してください。「hide」ではログインユーザ以外にはその項目は表示されず、OAI-PMHでも出力されずハーベスト時にエラーとなります。参考：[https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868523#id-%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%97%E7%AE%A1%E7%90%86-4%EF%BC%8E2%EF%BC%8E%E3%83%A1%E3%82%BF%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E5%B1%9E%E6%80%A7%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B 基本マニュアル アイテムタイプ管理 4．2．メタデータ属性を編集する]
+* オプションが「hide」以外にもかかわらず出力されていない場合は、マッピングに誤りがある場合があります。マッピングの設定をご確認ください。参考：[https://meatwiki.nii.ac.jp/confluence/pages/viewpage.action?pageId=63868523#id-%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%86%E3%%5B…%5DE3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%99%E3%82%8B 基本マニュアル アイテムタイプ管理 8.アイテムタイプのマッピングの設定]
 === ERDB-JP連携 ===
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 ====どうしてフォーマットのとおりに投稿しないといけないの？====
-JAIRO Cloudのサポート担当者は、多数寄せられる問い合わせを管理するため、[https://backlog.com/ja/ 専用のWebサービス]を使用しています。[https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/page/155 投稿テンプレート]で投稿しないと、問い合わせをそのサービスで管理することができなくなります。特に、問い合わせメールの件名はそのまま問い合わせの管理で使用されていると思われるため、問い合わせの投稿前に、以下のフォーマットに沿っていることを確認してください。
+JAIRO Cloudのサポート担当者は、多数寄せられる問い合わせを管理するため、[https://backlog.com/ja/ 専用のWebサービス]を使用しています。[https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/page/155 投稿テンプレート]で投稿しないと、問い合わせをそのサービスで管理することができなくなります。特に、問い合わせメールの件名はそのまま問い合わせの管理で使用されているため、問い合わせの投稿前に、以下のフォーマットに沿っていることを確認してください。
 <pre>【質問 or 障害 or 要望】アイテム詳細画面のエラーについて（JPCOAR大学）</pre>
 問い合わせを送るのはなにか期待通りに動作していないときなので、いろいろ不安だと思いますが、そのようなときこそ一息ついて、落ち着いてフォーマットを確認してから投稿しましょう。