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JAIRO Cloud (WEKO3) 非公式まとめ

2024年2月22日 (木) 15:10時点におけるTzhaya (トーク | 投稿記録)による版 (→‎質問集)


このページでは、JAIRO Cloud (WEKO3) の使い方に関する情報を非公式にまとめています。

  • このページは有志により作成されています。NIIが作成しているものではありません。公式の情報は、JAIRO CloudのWebサイトをごらんください。
  • このページの情報は、有用であることを期待して掲載されていますが、内容について不正確であったり、古くなっていたりする場合があります。操作の実行は、ご自身の責任で行ってください。
  • JAIRO Cloudをお使いの方からの情報の追加や更新を歓迎します。特に、以下のような内容を教えていただけると、たいへんありがたいです。
    • NIIのマニュアルにやり方が書いていなかった、あるいはマニュアルの記述がわかりにくかった操作
    • 登録作業の際に使っている便利なソフトウェア（ExcelマクロやPower Automateなども含む）

関連サイト

便利なツール

  • WEKO3 simple loader
    • TSVファイルから一括登録用のファイルを作成するツール

質問集

メタデータの編集

新しいメタデータ項目を追加したい

(TBD)

サムネイル画像を追加したい

  • 「ファイル」としてサムネイル画像を登録します。
  • 「ファイル情報」-「本文URL」から「オブジェクトタイプ」に「thumbnail」を指定します。これで　objectType="thumbnail" の画像が登録されます。

DOIを自由に設定したい

  • 「アイテム個別登録」から登録した場合は、DOIは {機関のPrefix}/{WEKO3のアイテムID} で自動設定されます。変更はできません。
  • Prefixは、JAIRO Cloudの利用申請時に「JaLC準会員登録」を申請し、承認された際の通知にあるPrefixのみ利用できます。
  • Suffixを自由に設定したい場合は、アイテム一括登録（インポート）で登録する必要があります。なお、DOIのSuffixは半角英数字、半角記号「_-.;()/」以外使用できません。

メタデータの表示

ページの言語を日本語から英語に切り替えると、追加したアイテムがインデックスに表示されない

  • 表示されていない英語版のインデックスを「空更新」すると表示されるようになります。手順は以下の通りです。
  1. トップページで言語を「English」に変更する。
  2. Administration > Index Tree > Edit Tree を開き、問題が発生しているインデックスを開く
  3. 値を変更せずに「Send」ボタンをクリックする。
  4. トップページで言語を「日本語」に変更して、同様に日本語版のインデックスを空更新する
  • 最新の課題リストの#170、「インデックス情報のキャッシュが表示言語のみ保存される」に該当します。

アイテム一括登録（インポート）

DOIの設定と「識別子変更モード」

  • 自動採番でDOIを付与する場合は「識別子変更モード」をチェックを入れず、通常モードでインポートします。この場合は、DOI_RAを設定します。
  • 独自のDOIを付与する場合は「識別子変更モード」をチェックしてインポートします。この場合は、DOI_RAとDOI(prefix/suffix)を設定します。

OAI-PMH, ハーベスト

IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、IRDB上で検索できない

  • 「ハーベスト処理結果の通知メール」で、ワーニングや項目エラーがないのにIRDB上で検索できない（ハーベストされたメタデータがIRDB上で「このページにアクセスする権限がありません」と表示される）場合は、IRDB上の機関ユーザ情報の設定に問題があるようです。 NIIに連絡すると対応いただけます。

IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、CiNii Researchで検索できない

  • ハーベスト処理結果のうち、「OAI連携先種別」にciniia（論文）、ciniir（研究データ）、ciniid（博士論文）があるものがCiNii Researchの連携対象です。ない場合は、メタデータのうち資源タイプ等が異なりデータ連係の対象となっていない場合があります。IRDB ハーベスト仕様をご確認ください。
  • IRDBでのハーベスト後、10～14日ぐらいでCiNii Researchで検索できるようです。

IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、国立国会図書館（サーチ、デジタルコレクション）で検索できない

  • ハーベスト処理結果のうち、「OAI連携先種別」にirdb（IRDB）、ndl（博士論文本文の自動提出）があるものが連携対象です。ない場合は、メタデータのうち資源タイプ等が異なりデータ連係の対象となっていない場合があります。IRDB ハーベスト仕様をご確認ください。
  • IRDBでのハーベスト後、2～7日ぐらいで国立国会図書館サーチで検索できるようです。
  • 博士論文のNDLデジタルコレクションへの反映は数ヶ月かかるようです。

その他の管理機能

ログイン後の有効期間を延長して長時間ログインしたい

 
1日に設定した例
  • ログイン後、画面右上のユーザーアカウントのプルダウンメニューから［セッション］を選択します。
  • 「Life Time」から、有効期間を設定できます。最長は「1日」です。

(TBD)




「非公式まとめ」を始めるにあたって

JAIRO Cloudは、日本全国で700機関以上の（2023年時点）、さまざまな種類や規模の研究機関が使用する機関リポジトリ提供サービスです。あなたが過去にわからなかったことや困っていたことは、全国にいるほかのJAIRO Cloudのユーザーの方々が、まさに今困っていることかもしれません。また、あなたが操作でつまずいた点は、将来あなたの後任の方がつまずく点かもしれません。

機関リポジトリの運営は、そのほとんどが図書館や博物館によって行われています。図書館や博物館の仕事は「助け合い」であり、またその「助け合い」によって、これまで多くの人たちにさまざまな利益を生み出してきました。機関リポジトリが日本のオープンアクセス政策を直接支える役割を担うことになった今、私たちの「助け合い」が、研究者、その先の国民、そしてなにより私たち自身にとって、これまでにない新たな利益を生み出すことになると考えています。

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