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* アイテムタイプの追加・編集 | * アイテムタイプの追加・編集 | ||
* 3階層以上のインデックスの作成 （参考: [JPCOAR-JC : 6940] JAIRO Cloud (WEKO3) 非公式まとめ） | * 3階層以上のインデックスの作成 （参考: [JPCOAR-JC : 6940] JAIRO Cloud (WEKO3) 非公式まとめ） | ||
=== 設定変更等、管理作業全般 === | |||
==== JAIRO Cloudの設定変更等、管理作業で気をつけることを教えてください ==== | |||
人間の記憶は当てにならず、また人事異動等で「いつ、なぜこの設定を変更したのだろう」という情報は失われがちです。 | |||
変更した設定内容は自分の機関しかわかりません。従って、自分たちで記録する必要があります。 | |||
画面構成の変更やアイテムタイプの変更、インデックスの追加・変更、ユーザの追加など、管理画面でなにかしらの作業を行った際は、「いつ、何のために、何を行ったか」の記録を採っておくと後から確認できて便利です。設定を戻す際にも有効ですし、障害が起き調査を依頼する場合にも活用できます。 | |||
たとえば、以下の項目を作業記録としてExcelに都度記録する、などです。 | |||
「2024年度 リポジトリ担当者の基礎知識研修」でも、運用マニュアルの作成としてお勧めしています。 | |||
* 作業日 | |||
* 種類（ウェブデザイン管理、アイテムタイプ管理など管理画面のメニュー） | |||
* 作業者 | |||
* 変更内容（どこを、何の目的で変更したかを記録します。スクリーンショットを入れたりしています。） | |||
参考：[https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/records/2000423 第3回JPCOAR Webinar「2024年度 リポジトリ担当者の基礎知識研修」（2024年9月3日）1．機関リポジトリの実務 ⑧運用マニュアル] | |||
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運用マニュアルは、システム操作よりも、各機関独自の事項について、分かりやすく、かつ安全に保管しておくために作成する | |||
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=== メタデータの編集 === | === メタデータの編集 === | ||