JAIRO Cloud

このページでは、JAIRO Cloud (WEKO3) の使い方に関する情報を非公式にまとめています。

• このページは有志により作成されています。NIIが作成しているものではありません。公式の情報は、JAIRO CloudのWebサイトをごらんください。
• このページの情報は、有用であることを期待して掲載されていますが、内容について不正確であったり、古くなっていたりする場合があります。操作の実行は、ご自身の責任で行ってください。
  
• JAIRO Cloudをお使いの方からの情報の追加や更新を歓迎します。特に、以下のような内容を教えていただけると、たいへんありがたいです。
  • NIIのマニュアルにやり方が書いていなかった、あるいはマニュアルの記述がわかりにくかった操作
  • 登録作業の際に使っている便利なソフトウェア（ExcelマクロやPower Automateなども含む）

運用事例集

JAIRO Cloudの自動化・効率化、その他「こうやって運用している」例を集めています。

関連サイト

• 基本マニュアル (NII)
  • 用語集
• リリースノート (NII) 最新の課題リスト（＝解決されていない障害）もここにあります。
  • アイテムマッピング資料 (NII)
• 操作説明会の動画 (JPCOAR)
• ユーザーサポート用メーリングリスト (JPCOAR)
  • アーカイブのURLは非公開。メーリングリストのメール本文の末尾を参照

便利なツール

• WEKO3 simple loader
  • TSVファイルから一括登録用のファイルを作成するツール

• アイテムを100件ずつエクスポートする画面にすぐ移動するためのブックマークレット
  • WEKO3で1度にエクスポートにできる件数は100件が上限なので、それを一度に表示・選択できるようにつくりました
  • 使用する為の手順は以下の通りです

1. 以下のコードをコピーして、ブックマークに登録し、ブックマークレットを作成する
2. WEKO3にアクセスして、適当なインデックスや検索結果を表示する
3. その画面のまま、ブックマークから先ほど登録したブックマークレットをクリックする
4. 1ページ100件表示のエクスポートページに移動する

javascript:(function(){url=document.location.href;if(url.match(/^https:\/\/.+\/[^\/]+\?.+$/)){var b=url.match(/^https:\/\/[^\/]+\//),a=url.match(/[^\/]+\?.+$/);a=a[0].replace(/^[^\/]+\?/,"");a=a.replace(/size=\d+/,"size=100");a=a.replace(/page=\d+/,"page=1");location.href=b+"items/export?"+a}})();

• VScode
  • TSVファイルの確認や簡単な編集に使っています。

質問集

メタデータの編集

新しいメタデータ項目を追加したい

(TBD)

サムネイル画像を追加したい

• 「ファイル」としてサムネイル画像を登録します。
  • JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアルにある「サムネイル登録」はまだ利用できないようです。
• 「ファイル情報」-「本文URL」から「オブジェクトタイプ」に「thumbnail」を指定します。これで　objectType="thumbnail" の画像が登録されます。

DOIを自由に設定したい

• 「アイテム個別登録」から登録した場合は、DOIは {機関のPrefix}/{WEKO3のアイテムID} で自動設定されます。変更はできません。
• Prefixは、JAIRO Cloudの利用申請時に「JaLC準会員登録」を申請し、承認された際の通知にあるPrefixのみ利用できます。
• Suffixを自由に設定したい場合は、アイテム一括登録（インポート）で登録する必要があります。なお、DOIのSuffixは半角英数字、半角記号「_-.;()/」以外使用できません。

メタデータの表示

ページの言語を日本語から英語に切り替えると、追加したアイテムがインデックスに表示されない

• 表示されていない英語版のインデックスを「空更新」すると表示されるようになります。手順は以下の通りです。

1. トップページで言語を「English」に変更する。
2. Administration > Index Tree > Edit Tree を開き、問題が発生しているインデックスを開く
3. 値を変更せずに「Send」ボタンをクリックする。
4. トップページで言語を「日本語」に変更して、同様に日本語版のインデックスを空更新する

• 最新の課題リストの#170、「インデックス情報のキャッシュが表示言語のみ保存される」に該当します。

英語ページ・日本語ページに直接移動するURLを作成したい

• 「[トップページURL]/lang/<lang_code>」URLで、言語を指定してトップページに遷移できます。
  • <lang_code>に指定できるのはja・enのみです。

（例）https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/lang/en

• 「 [トップページURL]/lang/<lang_code>?next=<リダイレクト先のパス> 」を設定することで、直接指定した言語のページへ遷移できます。
  • 元のURLにリクエストパラメータが含まれる場合はURLエンコードが必要です。

（例）https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/page/46?page=1&size=20&sort=controlnumber の英語ページへのURLの場合
　　　https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/lang/en?next=/page%2F46%3Fpage%3D1%26size%3D20%26sort%3Dcontrolnumber

マッピングの編集

新規のマッピングを追加すると「Duplicate mapping as below」となり、保存できない

• 同一アイテムタイプ内で異なるプロパティに対して同じスキーマをマッピングさせる場合は、Schema (子)含めて全て同じようにマッピングさせる必要があります。（マニュアル）
• Schema (子)の要素を追加する際、「+追加」から追加する必要があります。「+add static value」から追加すると、項目名が手入力となり、他のプロパティと同一とみなされないようです。
• Schema (子)の順番も、同一のスキーマを設定している他のプロパティのものと揃える必要があります。（2画面で開いて見比べながら作業すると確実です）

アイテム一括登録（インポート）

DOIの設定と「識別子変更モード」

• 自動採番でDOIを付与する場合は、通常モードでインポートします。「識別子変更モード」にはチェックを入れません。また、DOI_RAを設定し、DOIは空欄とします。
• 独自のDOIを付与する場合は「識別子変更モード」をチェックしてインポートします。この場合は、DOI_RAとDOI(prefix/suffix)を設定します。

TSVファイルの文字コードがUTF-8ではないらしくインポートができない

• インポートに使用するTSVファイル（「data」フォルダに置く、アイテムタイプ名＋アイテムタイプIDがファイル名のファイル）の文字コードは、UTF-8 (BOM付)です。
• JAIRO Cloud（WEKO3）基本マニュアルの「アイテム一括登録（インポート）」(NII)以下の手順で編集すると、文字コードはそのままでTSVファイルを作成できます。
• Excelから「テキスト(タブ区切り) (*.txt)」「Unicode テキスト (*.txt)」で保存しても、文字コードはUTF-8に設定されません。また、再度Excelで読み込んだ場合に、桁がずれるなどして正しく読み込めない場合があります。

「サーバ内部エラー」になりインポートができない

• 以下の場合に「サーバ内部エラー」となるようです。まずはTSVファイルの内容をご確認ください。
  • インデックスIDが数字でない（＝1.70536E+12のような E+n の形式になる）→Excelでの編集時に「セルの書式設定」で「数値」に設定する

ソート

100件以上のアイテムがあるインデックスにカスタムソートを設定したい

• カスタムソートを行うインデックスを選択し、URLのsize=100の100部分をアイテム数と同数の値に変更することでアイテム全件を表示できる。

アイテムを並び替えた順でエクスポートしたい

• 一覧画面で並べ替えた後、ブラウザの更新ボタンか「F5」キーを押して、ページを再読み込みしてから、「エクスポート」を押すと、並び替えた順でエクスポートできる。

OAI-PMH, ハーベスト

IRDBのハーベストに関するFAQや「ハーベストエラー解消の手順」も参照のこと。

IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、IRDB上で検索できない

• 「ハーベスト処理結果の通知メール」で、ワーニングや項目エラーがないのにIRDB上で検索できない（ハーベストされたメタデータがIRDB上で「このページにアクセスする権限がありません」と表示される）場合は、IRDB上の機関ユーザ情報の設定に問題があるようです。 NIIに連絡すると対応いただけます。

IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、CiNii Researchで検索できない

• ハーベスト処理結果のうち、「OAI連携先種別」にciniia（論文）、ciniir（研究データ）、ciniid（博士論文）があるものがCiNii Researchの連携対象です。ない場合は、メタデータのうち資源タイプ等が異なりデータ連係の対象となっていない場合があります。IRDB ハーベスト仕様をご確認ください。
• IRDBでのハーベスト後、10～14日ぐらいでCiNii Researchで検索できるようです。

IRDBにメタデータがハーベストされたのだけど、国立国会図書館（サーチ、デジタルコレクション）で検索できない

• ハーベスト処理結果のうち、「OAI連携先種別」にirdb（IRDB）、ndl（博士論文本文の自動提出）があるものが連携対象です。ない場合は、メタデータのうち資源タイプ等が異なりデータ連係の対象となっていない場合があります。IRDB ハーベスト仕様をご確認ください。
• IRDBでのハーベスト後、2～7日ぐらいで国立国会図書館サーチで検索できるようです。
• 博士論文のNDLデジタルコレクションへの反映は数ヶ月かかるようです。

メタデータのハーベスト後、エラーが出た。何を/どこを修正すればいいかわからない

• 「エラーチェック解説」(IRDB)に該当するエラーがあるか、確認します。
• エラーチェックで何を行っているか、詳しい内容は以下にあります。
  • JuNii2の場合：エラーチェック・正規化仕様(JiNii2)（IRDB）
  • JPCOARスキーマの場合：エラーチェック・正規化仕様(JPCOARスキーマ)（IRDB）※JAIRO Cloudではver1.0.xを使用しています。「ver.1.0.x」のPDFまたはExcelファイルをご覧ください。

その他の管理機能

ログイン後の有効期間を延長して長時間ログインしたい

1日に設定した例

• ログイン後、画面右上のユーザーアカウントのプルダウンメニューから［セッション］を選択します。
• 「Life Time」から、有効期間を設定できます。最長は「1日」です。

(TBD)

WebAPIはない？

• 2024年3月時点では、直接利用できる登録用WebAPIはないようです。

（まとまっていないが書き留めておく場所）

（このセクションは「とりあえず書き留めておく」場所です。 箇条書きなどで書いてみてください。後で誰かがまとめてくれるはずです。）

やったこと・解決したこと

• 作成者識別子のうちNRIDが正しくnameIdentifierURIに変換されなかったが、ちょっと待っていたら正しくリンクされるようになった。

困っていること

（運用で困っていることを箇条書きなどで書いてみてください。後で誰かが回答して、まとめてくれるはずです。確実な回答が必要、急いでいるなどの場合は公式メーリングリストへの投稿をおすすめします。）

（ワークフロー内アクティビティに残存する「ページ未検出」エラーの解消は、公式メーリングリストで移行タスクフォースにご依頼ください。）

• Cite asの表示不具合
  • CSSをウィジェットに記載、配置することで、見出しごと非表示にすることが可能らしい、自己責任で行う事

 <style type="text/css">
<!--
.well.well2:nth-child(3) {
    display: none;
}
-->
</style>

　

「非公式まとめ」を始めるにあたって

JAIRO Cloudは、日本全国で700機関以上の（2023年時点）、さまざまな種類や規模の研究機関が使用する機関リポジトリ提供サービスです。あなたが過去にわからなかったことや困っていたことは、全国にいるほかのJAIRO Cloudのユーザーの方々が、まさに今困っていることかもしれません。また、あなたが操作でつまずいた点は、将来あなたの後任の方がつまずく点かもしれません。

機関リポジトリの運営は、そのほとんどが図書館や博物館によって行われています。図書館や博物館の仕事は「助け合い」であり、またその「助け合い」によって、これまで多くの人たちにさまざまな利益を生み出してきました。機関リポジトリが日本のオープンアクセス政策を直接支える役割を担うことになった今、私たちの「助け合い」が、研究者、その先の国民、そしてなにより私たち自身にとって、これまでにない新たな利益を生み出すことになると考えています。